Huisregels

Huisregels Ko-Lab

Huisregels Ko-Lab Versie 1.3 d.d. 30-september-2025

A.Algemeen

1. Alle aanwezigen dienen op de hoogte te zijn van de huisregels en zich hieraan te houden.
2. Bij het betreden van de space gaat men automatisch onvoorwaardelijk akkoord met deze huisregels.
3. Binnen de space geldt de Belgische wetgeving; Illegale handelingen zijn ook in de space illegaal en derhalve niet toegestaan.
4. Alle aanwezigen behoren de instructies van het bestuur op te volgen.
5. Bij onduidelijkheid beslist het bestuur of indien het bestuur niet aanwezig is de leden bij consensus.
6. Het is niet toegestaan in de space te verblijven buiten de gestelde openingstijden voor niet leden.
7. De huisregels kunnen na bestuursvergadering gewijzigd worden.
8. Een kopie van de laatste huisregels dient te allen tijde in de space aanwezig te zijn.
9. Iedereen, ook niet-leden, mogen kosteloos aanwezig zijn op de vrije avonden, zonder evenwel recht te hebben op het gebruik van de aanwezige faciliteiten.
10. Bij overtreding van de onderstaande huisregels volgt een waarschuwing of directe verwijdering en/of beëindiging van het deelnemerschap.

B.Risico

1. Het betreden van Ko-Lab, het gebruik van haar faciliteiten, de deelname aan evenementen of het achterlaten van eigendommen in de lokalen van Ko-Lab is volledig op eigen risico. Ko-Lab wijst alle verantwoordelijkheid af bij een eventuele diefstal van eigendommen die in de door haar gebruikte lokalen werden achtergelaten.
2. Ko-Lab, of het bestuur, zijn niet aansprakelijk voor enig letsel, materiële en/of immateriële schade veroorzaakt door de aanwezige faciliteiten en/of derden.
3. Ko-Lab heeft een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid tegenover derden afgesloten voor haar leden tijdens georganiseerde evenementen en voor alle aanwezigen op publieke evenementen. Zonder voorafgaandelijke goedkeuring van Ko-Lab zijn individuele acties en activiteiten van de aanwezigen, ongeacht of deze aanwezigen al dan niet leden zijn, niet noodzakelijk gedekt door deze verzekering.
4. Iedereen die apparatuur en/of procedures gebruikt die Ko-Lab ter beschikking stelt, dient deel te hebben genomen aan de daarvoor bestemde cursussen die door Ko-Lab worden aangeboden en waarin het gebruik en de veiligheid rond het toestel worden uitgelegd. In geval van misbruik of nalatigheid bij het gebruik van het toestel behoudt Ko-Lab het recht te eisen dat de cursus opnieuw wordt gevolgd alvorens hergebruik wordt toegestaan.
5. Uit veiligheidsoverwegingen kan zowel binnen als buiten gebruik worden gemaakt van beveiligingsmaatregelen, waaronder cameras

C.Gedragscode

1. Respecteer anderen en andermans goederen, gedachten, cultuur en filosofie.
2. Veroorzaak geen overlast. Om die reden kan het gebruiken van powertools enkel tussen 9u-22u en 10u-14u op zon en feestdagen.
3. Ruim je spullen en rommel op voor het verlaten van de hackerspace.
4. Indien een bezoeker, al dan niet opzettelijk, schade veroorzaakt, dient men deze te vergoeden.
5. Indien er schade, defecten, gebreken of onregelmatigheden vastgesteld worden aan de lokalen of de aanwezige eigendommen, dan dient dit steeds gerapporteerd te worden aan het bestuur of de aanwezige verantwoordelijke.
6. In het gebouw (Hoveniersstraat 14) mag niet worden gerookt.Roken is enkel toegestaan in de tuin. Wees hoffelijk en ruim peuken en assen steeds op.
7. Wees voorzichtig met eten/drinken i.v.m schoonmaak en projecten en ruim etensresten onmiddellijk op. Bij voorkeur aan tafel eten en dus zetels vermijden.
8. Voordat je een foto maakt van andere dien je toestemming te hebben van deze persoon/personen.
9. Alle vergunde installaties (water, elektriciteit, etc…) mogen nooit aangepast.

D.Sleutels / Toegang

1. Leden krijgen na betaling van waarborg van 10€ een eigen electronische sleutel.
2. Elke sleutel is persoonlijk en mag niet doorgegeven worden.
3. Bij verlies of beschadiging van de sleutel of het slot dient de vaststeller het bestuur zo snel mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
4. Elk lid is verantwoordelijk voor het correct openen en sluiten van de space, eindverantwoordelijkheid valt respectievelijk op het eerste lid dat binnen komt en laatste lid dat de space verlaat.

E.Deelnemers

1. Leden mogen gratis gebruik maken van de faciliteiten van de space. Voor sommige faciliteiten met verbruiksgoederen kan evenwel een kost worden aangerekend ter compensatie van het verbruikte goed. Leden kunnen steeds hun eigen verbruiksgoederen meenemen indien deze aan de noodzakelijke specificaties voldoen. Het bestuur beslist over de geschiktheid van de meegebrachte verbruiksgoederen.
2. Voor deelname aan projecten/workshops kan een aanvullende bijdrage worden gevraagd die vaak lager zal zijn als deze voor niet-leden.
3. Indien een lid een niet-lid meeneemt naar Ko-Lab, is het de verantwoordelijkheid van het lid om kennis te geven van dit huisreglement aan het niet-lid.
4. Een niet-lid welke wordt meegenomen door een lid valt onder de verantwoordelijkheid van dit lid.
5. Veroorzaakte schade zal worden verhaald op de daarvoor verantwoordelijke. Eventuele gemaakte schade dient netjes aangegeven te worden bij het bestuur of eigenaar van het beschadigde object.
6. Alleen bestuursleden en door het bestuur aangewezen leden mogen in de niet-publieke ruimtes komen

F.Projecten, materialen en werktuigen

1. Leden kunnen een gemerkte bak krijgen om eigen materiaal achter laten in de space. Deze bak wordt bij stopzetting van het lidmaatschap door het lid geledigd, als dit niet gebeurt kom een herinneringsmail om deze op te ruimen.
2. Markeer je achtergelaten eigendommen en projecten op een duidelijke manier.
3. Regel F1 en F2 (bovenstaand) dienen ten allen tijde te worden opgevolgd. (Eigen of project) materialen die 28 dagen niet worden opgeruimd, worden eigendom van Ko-Lab.
4. Materialen, goederen en andere eigendommen van Ko-Lab blijven in de gebruikte lokalen of terreinen tenzij om ze te gebruiken in activiteiten georganiseerd door Ko-Lab of activiteiten waaraan Ko-Lab deelneemt.
5. Bepaalde werkzaamheden die overlast kunnen veroorzaken voor andere (solderen, zagen, etc…) mogen alleen plaatsvinden op de daarvoor bestemde locaties en tijden.
6. Alle werktuigen dienen gebruikt te worden overeenkomstig met de instructies gegeven in de handleiding.
7. De beveiligingsinrichtingen die op sommige werktuigen aanwezig zijn, mogen nooit gedeactiveerd, verwijderd of omzeild worden en dienen steeds in werkende staat gehouden te worden.

G.Geldzaken

1. Goederen die van de space worden gekocht, blijven eigendom van Ko-Lab totdat aan alle betalingsmodaliteiten is voldaan
2. Het is niet toegestaan geld van de space te gebruiken voor persoonlijke zaken.
3. Aanschaf van goederen en/of andere zaken in naam van Ko-Lab mogen enkel worden gedaan door het bestuur, danwel de door het bestuur aangewezen personen.
4. Betaalde lidgelden en gedane giften aan Ko-Lab zijn definitief en kunnen niet worden teruggevorderd.
5. Leden die hun lidgeld niet betalen kunnen hun lidmaatschap, met alle bijhorende voordelen, kwijtraken.
6. Het bestuur kan het lidgeld van een bepaald lid tijdelijk verlagen wanneer het hier redenen toe ziet.
7. Lidgelden worden vastgelegd voor een volledig werkingsjaar en kunnen dus voor een volgende werkingsjaar aangepast worden indien het bestuur dit noodzakelijk acht.
8. Inschrijvingen voor georganiseerde activiteiten zijn pas voltrokken nadat het verschuldigde inschrijvingsgeld werd betaald.

H.Spacezaken

1. De laatste officiële informatie is te vinden op de website (voor publieke/geplande zaken), en discord.
2. Op algemeen storend gedrag hebben leden en het bestuur reden om iemand weg te sturen
3. Overnachten in de space is niet toegestaan.
4. Kuismateriaal is aanwezig in berging onder de trap en kan gebruikt worden.
5. Het meebrengen van levende (huis)dieren naar de space is niet toegestaan, tenzij het officiële hulpdieren betreft.
6. De laatste leden die vertrekken zijn verantwoordelijk om de volgende zaken te bevestigen (dwz na te kijken, op te lossen en/of melding te maken van wat niet in orde is).
   1. werkplekken schoon
   2. Tafels in de open ruimte zijn vrijgemaakt, materiaal opgeborgen.
   3. Alle meubilair terug op zijn plaats zoals aangegeven
   4. Alle onnodige elektra uit
   5. Flesjes opgeruimd
   6. Lichten uit
   7. Iedereen uit de ruimte
   8. Ruimte afgesloten