Huisregels

Huisregels Ko-Lab

Huisregels Ko-Lab Versie 1.2 d.d. 18-mei-2022

Algemeen

1. Alle aanwezigen dienen op de hoogte te zijn van de huisregels en zich hieraan te houden.
2. Bij het betreden van de space gaat men automatisch onvoorwaardelijk akkoord met deze huisregels.
3. Binnen de space geldt de Belgische wetgeving; Illegale handelingen zijn ook in de space illegaal en derhalve niet toegestaan.
4. Alle aanwezigen behoren de instructies van het bestuur, danwel de sleutelhouder direct op te houden.
5. Bij onduidelijkheid beslist beslist het bestuur of indien het bestuur niet aanwezig is, de sleutelhouder.
6. Het is niet toegestaan in de space te verblijven buiten de gestelde openingstijden voor niet leden.
7. Bij overtreding van deze huisregels volgt directe verwijdering en beëindiging van het deelnemerschap.
8. De huisregels kunnen te allen tijde door het bestuur gewijzigd worden.
9. Een kopie van de laatste huisregels dient te allen tijde in de space aanwezig te zijn. ### Sleutels / Toegang
10. Een beperkt aantal, door het bestuur aangewezen personen, krijgt een sleutel om hiermee de lokalen van de hackerspace te kunnen openen en te sluiten. Deze mensen zijn de sleutelhouders. Indien er meerdere sleutelhouders gelijktijdig aanwezig zijn, zal slechts een ervan actief de taak van sleutelhouder op zich nemen.
11. De actieve sleutelhouder is verantwoordelijk voor het correct openen en sluiten van de hackerspace.
12. Bij verlies of beschadiging van de sleutel of het slot dient de vaststeller het bestuur zo snel mogelijk hiervan op de hoogte stellen
13. Iedereen, ook niet-leden, mogen kosteloos aanwezig zijn op de vrije avonden, zonder evenwel recht te hebben op het gebruik van de aanwezige faciliteiten. Wanneer een niet-lid herhaaldelijk en geregeld aanwezig zijn op de vrije avonden, zonder evenwel recht te hebben op het gebruik van de aanwezigen faciliteiten. Wanneer een niet-lid herhaaldelijk en geregeld aanwezig is op dergelijke evenementen, of gebruik wenst te maken van de aanwezige faciliteiten, wordt er verwacht dat deze een betalend lid wordt van Ko-Lab.

Risico

1. Het betreden van de hackerspace, het gebruik van haar faciliteiten ,de deelname aan evenementen of het achterlaten van eigendommen in de lokalen van het hackerspace is volledig op eigen risico. Ko-Lab wijst alle verantwoordelijkheid af bij een eventuele diefstal van eigendommen die in de door haar gebruikte lokalen werden achtergelaten.
2. Ko-Lab, of het bestuur, zijn niet aansprakelijk voor enig letsel, materiële en/of immateriële schade veroorzaakt door de aanwezige faciliteiten en/of derden.
3. Ko-Lab heeft een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid tegenover derden afgesloten voor haar leden tijdens georganiseerde evenementen en voor alle aanwezigen op publieke evenementen. Zonder voorafgaandelijke goedkeuring van K-Lab zijn individuele acties en activiteiten van de aanwezigen, ongeacht of deze aanwezigen al dan niet leden zijn, niet noodzakelijk gedekt door deze verzekering. Schade door het gebruik van drones is nooit verzekerd en het gebruik hiervan gebeurt steeds op eigen risico
4. Iedereen die apparatuur en/of procedures gebruikt die Ko-Lab ter beschikking stelt, dient zichzelf op de hoogte te brengen van de geldende veiligheidsvoorschriften en/of handleidingen. Deze voorschriften worden ter beschikking gesteld bij het toestel en zijn ook terug te vinden op de wiki. Het gebruik van deze apparatuur en/of procedures dient steeds te gebeuren in acht name van deze documenten.
5. Uit veiligheidsoverwegingen kan zowel binnen als buiten gebruik worden gemaakt van beveiligingsmaatregelen, waaronder cameras

Gedragscode

1. Respecteer anderen en andermans goederen, gedachten, cultuur en filosofie.
2. Veroorzaak geen overlast.
3. Ruim je spullen en rommel op voor het verlaten van de hackerspace.
4. Indien een lid, al dan niet opzettelijk, schade veroorzaakt, dient het deze te vergoeden.
5. Indien er schade, defecten, gebreken of onregelmatigheden vastgesteld worden aan de lokalen of de aanwezige eigendommen, dan dient dit steeds gerapporteerd te worden aan het bestuur of de aanwezig sleuteldrager.
6. In het gebouw (Potterijstraat 5) mag niet worden gerookt.
7. Wees voorzichtig met eten/drinken i.v.m schoonmaak en projecten en ruim etensresten onmiddellijk op.
8. Voordat je een foto maakt van andere dien je toestemming te hebben van deze persoon/personen.
9. Markeer je achtergelaten eigendommen en projecten d.m.v een “property sticker” en respecteer de informatie op andermans property stickers.
10. Wanneer op een object geen property sticker aanwezig is en er onduidelijkheid is over de manier waarop dat object gebruikt mag worden, mag dit object niet gebruikt worden totdat deze onduidelijkheid is opgehelderd.
11. Alle vergunde installaties (water, elektriciteit, etc…) mogen nooit aangepast.

Sleutels / Toegang

1. Een beperkt aantal door het bestuur aangewezen personen krijgt een sleutel om hiermee de space te openen en te sluiten.
2. De sleutel eigenaar is verantwoordelijk voor het correct openen en sluiten van de space en het bijhouden van de sleutel.

Deelnemers

1. Leden mogen gratis gebruik maken van de faciliteiten van de space. Voor sommige faciliteiten met verbruiksgoederen kan evenwel een kost worden aangerekend ter compensatie van het verbruikte goed. Eden kunnen steeds hun eigen verbruiksgoederen meenemen indien deze aan de noodzakelijke specificaties voldoen.Het bestuur en/of de actieve sleutelhouder beslist over de geschiktheid van de beslist over de geschiktheid van de meegebrachte verbruiksgoederen.
2. Voor deelname aan projecten/workshops kan een aanvullende bijdrage worden gevraagd die vaak lager zal zijn als deze voor niet-leden.
3. Een niet-lid welke wordt meegenomen meegenomen door een deelnemer valt onder de verantwoordelijkheid van deze deelnemer.
4. Een niet-lid welke wordt meegenomen door een deelnemer valt onder de verantwoordelijkheid van de sleutelhouder.
5. Veroorzaakte schade zal worden verhaald op de daarvoor verantwoordelijke. Eventuele gemaakte schade dient netjes aangegeven te worden bij het bestuur of eigenaar van het beschadigde object.
6. Alleen bestuursleden en door het bestuur aangewezen leden mogen in de niet-publieke ruimtes komen

Projecten, materialen en werktuigen

1. Als er 28 dagen niets met bepaalde eigendommen en/of materialen gedaan werd en deze niet worden opgeruimd, kunnen deze eigendom worden van de Ko-Lab.
2. Materialen, goederen en andere eigendommen van Ko-Lab blijven in de gebruikte lokalen of terreinen tenzij om ze te gebruiken in activiteiten georganiseerd door Ko-Lab of activiteiten waaraan Ko-Lab deelneemt.
3. Bepaalde werkzaamheden die overlast kunnen veroorzaken voor andere (solderen, zagen, etc…) mogen alleen plaatsvinden op de daarvoor bestemde locaties.
4. Alle werktuigen dienen gebruikt te worden overeenkomstig met de instructies gegeven in de handleiding.
5. De beveiligingsinrichtingen die op sommige werktuigen aanwezig zijn, mogen nooit gedeactiveerd, verwijderd of omzeild worden en dienen steeds in werkende staat gehouden te worden.

Geldzaken

1. Goederen die van de space worden gekocht, blijven eigendom van Ko-Lab totdat aan alle betalingsmodaliteiten is voldaan
2. Het is niet toegestaan geld van de space te gebruiken voor persoonlijke zaken.
3. Aanschaf van goederen en/of andere zaken in naam van Ko-Lab mogen enkel worden gedaan door het bestuur, danwel de door het bestuur aangewezen personen.
4. Betaalde lidgelden en gedane giften aan Ko-Lab zijn definitief en kunnen niet worden teruggevorderd.
5. Leden die hun lidgeld niet betalen kunnen hun lidmaatschap, met alle bijhorende voordelen, kwijtraken.
6. Het bestuur kan het lidgeld van een bepaald lid tijdelijk verlagen wanneer het hier redenen toe ziet.
7. Lidgelden worden vastgelegd voor een volledig werkingsjaar en kunnen dus voor een volgende werkingsjaar aangepast worden indien het bestuur dit noodzakelijk acht.
8. Inschrijvingen voor georganiseerde activiteiten zijn pas voltrokken nadat het verschuldigde inschrijvingsgeld werd betaald.

Spacezaken

1. De laatste officiële informatie is te vinden op de website ( voor publieke/geplande zaken), en discord.
2. Openbare dronkenschap is niet toegestaan.
3. “What happens in the space, stays in the space.”
4. De sleutelhouder is verantwoordelijk voor het doorlopen van deze checklist. Begin op tijd met deze checklist. 20 minuten voor sluiting moet ruim genoeg zijn.
   1. Aanwezigen aansporen om alle zooi op te ruimen en werkplekken schoon achter te laten
   2. Aanwezige aansporen het huisreglement na te leven (ingrijpen indien niet)
   3. Er staat een stofzuiger, gebruik hem ook
   4. Alle onnodige elektra uit incl. Audio setup
   5. Flesjes in de bal
   6. Lichten uit
   7. Iedereen eruit
   8. Ruimte afgesloten
5. Het meebrengen van levende (huis)dieren naar de space is niet toegestaan, tenzij het officiële hulpdieren betreft.